什么是FERPA?

1974年的《GPK电子》保护学生教育记录的隐私. FERPA法案规定了检查和审查教育记录的权利, 寻求修改这些记录和限制从记录中披露信息的权利. 立法的目的是保护学生的权利，确保教育记录的私密性和准确性. 该法案适用于所有接受教育部长管理的联邦援助的机构.

FERPA对学生的教育记录给予了哪些权利?

*有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查其教育记录.

学生应向注册主任办公室提交书面请求，并确定他们希望检查的记录. 办公室的工作人员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果注册办公室没有保存要求的记录, 学生将被告知应向其提出请求的正确官员.

*有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录.

学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应以书面形式向注册主任办公室提交请求，并清楚地指明他们希望更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性.

如果学校决定不按学生的要求修改记录, 大学将通知学生有关决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会的其他信息将在通知听证会时提供给学生.

*有权同意披露学生教育记录内的个人身份资料, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

允许在未经同意的情况下披露信息的一个例外是向有“合法教育利益”的学校官员披露信息.学校官员是学校行政部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the college has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the 校董会; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.

如果学校官员为了履行他或她的职业责任而需要审查教育记录，那么他就有“合法的教育利益”. 大学注册处将根据需要确定“合法教育利益”.

*向美国提出申诉的权利.S. 教育部关于学院未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号., SW
华盛顿特区.C. 20202-5920

哪些人受FERPA保护?

目前入学或以前入学的学生，无论其年龄或父母抚养地位如何，都受到FERPA的保护. 已申请但未就读院校的学生和已故学生不受FERPA指导方针的约束.

什么是教育记录?

当然也有例外, 教育记录是指(1)可以识别学生身份的任何记录，以及(2)由GPK电子维护的任何记录. 学生有权查阅这些记录.

教育记录包括任何形式的记录(手写), 打印, 磁带, 电影, 软盘, 等.)，而该等资料须由任何学校职员持有. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.

什么不包括在教育记录中?

  • 由学校管理人员持有的个人记录或私人笔记，其他人员无法查阅或公开,
  • 仅用于执法目的并由执法单位单独保存的执法或校园安全记录,
  • 与机构雇用的个人有关的记录(除非视乎出席情况而定),
  • 医生提供的有关治疗的记录, 精神病学家, 心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士，只向提供治疗的个人披露,
  • 在某人不再是该机构的学生后获得的仅包含个人信息的机构记录.

什么是目录信息??

GPK电子可以在不违反FERPA的情况下披露学生的信息，如果该信息被指定为“目录信息”.在GPK电子，这包括学生的:

  • 名字。
  • 家庭住址(城市，州/国家)
  • 母公司名称(年代)
  • 家庭住址(城市，州/国家)
  • 校园邮箱
  • GPK电子电子邮件地址
  • 主要(s) /次要(s)
  • 出席日期
  • 授予学位和授予日期
  • 所获荣誉及奖项
  • 参加官方认可的活动和体育运动
  • 目前在校情况(全日制/兼职)
  • 班级排名(大一、大二、大三、大四等.)
  • 预计毕业日期

学生如何授权以成绩单形式公布其教育记录?

学生必须通过签名的书面请求或填写并签署注册办公室提供的成绩单申请表来授权释放他们的成绩单, 或通过GPK电子网站在线订购(需要电子签名). 可能会有与成绩单请求相关的费用. 更多信息请联系注册办公室.

谁可以访问学生信息?

  • 学生和任何获得学生书面许可的外界人士.
  • 具有“合法教育利益”的学校官员(由学校定义).”
  • 《GPK电子官网》规定的受抚养学生的父母.
  • 响应合法发出的传票或法庭命令的人, 只要学校做出合理的尝试，首先通知学生. 正常情况下, 从收到传票之日起两周后，大学将遵守传票. 如有法律问题，请致电641与商务事务副主席办公室联络.585.8496.
  • 州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和个人身份信息，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划, 以及研究人员进行某些类型的研究.

什么情况下披露信息不需要学生的同意?

当披露为:

  • 对于拥有“合法教育利益”的学校官员(在政策中定义)，
  • 联邦, 状态, 以及地方当局对教育项目执行情况的审计或评估,
  • in connection with financial aid; including Veterans’ benefits,
  • 为教育机构或代表教育机构进行研究的组织;
  • 致认证机构:
  • 服从司法命令或传票
  • 在健康或安全紧急情况下
  • 发布目录信息;
  • 向据称暴力犯罪的受害者公布纪律听证会的结果.

如需更多资料，请联络:

司法常务官办公室
萨尔维森大厅，一楼
南第六街106号
森林城市，爱荷华州50436

641-585-8139
registrar@2213360.com

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